MoneyERP umí také efektivní správu dokumentů

Úřednice.
Historický obrázek kolorovaný serverem Bejvávalo.cz, původní autor neznámý.

Udělat si pořádek v dokumentech by měla opravdu každá firma a ve velkém tento úkon zjednodušuje například i informační systém MoneyERP. Má totiž samostatný modul DMS (Document Management System) pro správu dokumentů.

Co všechno umí DMS modul?

Money ERP: modul DMS.

DMS systém usnadní práci se všemi dokumenty, které ve firmě vyváříte a přijímáte. Budete je skladovat bezpečně na jednom místě, takže už je nikdy nebudete muset hledat.

Ostatně vyhledávání, fulltextové či dle zadaných kritérií, je vychytané. Dokumenty si roztřídíte do složek, jimž lze určit přístupová práva. Je možné je také připojit k záznamu z jiného modulu MoneyERP.

Každý dokument má svoji vlastní evidenční kartu, ve které jsou uvedeny nejrůznější podrobnosti o platnosti, autorizaci, ale také starší verze a další informace.

Papírové dokumenty převedete do digitální podoby

Na jednom místě máte nejen digitálně vytvořené dokumenty, ale také ty papírové. Smlouvy, písemné úpravy či dodatky lze digitalizovat a pak je ukládáte společně s veškerými dalšími dokumenty. Stačí vám k tomu klasický skener či aplikace KOFAX express s dokumentovým skenerem.

Mějte v dokumentech pořádek

Obrovským plusem je možnost v dokumentech fulltextově vyhledávat, o čemž si u papírových dokumentů můžete nechat jen zdát. Dále vám jistě výrazně pomůže nastavení přístupových práv, dokumenty zpřístupníte jen těm, kteří k nim mít přístup potřebují. A výhod je mnohem více.

Chtěli byste svůj informační ERP systém obohatit o modul DMS? Objednejte si ho na obchodním oddělení MoneyERP či u vašeho obchodníka.